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Offre : "ASSISTANT ADMINISTRATIF D’AGENCE (H/F)"

- CDI - Secteur : 39

Vendredi 30 mars 2018
Profil recherché :
ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE ( H/F) :

L’entreprise FAMY, spécialisée dans les travaux publics et l’exploitation de carrières, recrute un/une assistant(e) administratif d’agence dans le cadre du remplacement d’un futur départ à la retraite. Le poste est à pourvoir au sein de notre site à Frébuans (39) à partir de mai 2018.

MISSION :

Rattaché directement au directeur de secteur et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, les études, l’atelier, la logistique et le service RH, vous intervenez sur deux grands volets : la partie études et gestion de chantiers ainsi que la partie accueil et gestion administrative du site.

Concernant la partie études et gestion des chantiers, vous être le garant de la bonne constitution et de l’envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres. Par la suite, vous intervenez sur la partie gestion administrative des chantiers, de l’ouverture à la fermeture du chantier ; en constituant les dossiers techniques pour vos différents collaborateurs, en réalisant les déclarations, en envoyant et en renseignant divers documents techniques (PPSP, DICT, certification de capacités …).

D’autre part, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’agence. Vous faîtes le lien avec le siège social concernant la saisie des rapports de chantiers, les CP, les demandes d’absences et les AT des salariés. Vous transmettez ou affichez diverses informations (compte rendu CE, notes de service, convocation aux formations). Vous gérez les commandes, les réceptions et la vérification de la facturation des matériels et fournitures.

PROFIL :

Vous êtes diplômé d’un BAC+2/+3, en gestion des PME-PMI notamment. Vous présentez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste polyvalent administratif. Afin de pouvoir répondre aux appels d’offres, vous possédez une très bonne connaissance des marchés publics ainsi que le langage technique des travaux publics. Capacité rédactionnelle, rigueur et organisation font parties de vos compétences. Vous désirez vous inscrire durablement au sein d’un groupe à fort potentiel et en développement permanent.

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