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Offre : "ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIERS (h/f)"

- CDD - Secteur : 01

Mardi 19 mars 2019
Profil recherché :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIERS (h/f) :

FAMY, groupe familial et indépendant depuis 1860, représente neuf sites et filiales en région Auvergne Rhône-Alpes, pour un effectif de 500 salariés et se développe progressivement à l’international, avec quatre implantations sur le continent Africain. Spécialisés dans les travaux publics et l’exploitation de carrières, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif chantiers (h/f) afin de renforcer notre équipe comptabilité chantiers, dans le cadre du déploiement d’un nouveau système d’information (E.R.P). Ce poste est à pourvoir dès aujourd’hui, en CDD pour une durée minimum de six mois.

MISSION :

Au sein d’une équipe de trois personnes, vous avez pour mission principale d’assurer la tenue administrative du chantier de son obtention à sa clôture, en réalisant parallèlement l’ensemble de sa facturation, en partenariat avec les conducteurs de travaux du Groupe et en coordination avec le RAF et la Direction.
A ce titre, votre mission implique plus spécifiquement :
– Ouverture de chantier (numéro, saisie des renseignements principaux).
– Création des dossiers physiques et informatiques.
– Création des fichiers informatiques de facturation et de répartition.
– Transmission de documents et des pièces administratives du marché.
– Ouverture de compte de groupement auprès des banques.
– Demande de cautionnement auprès des banques et organismes.
– Etablissement des factures et répartitions mensuelles (avec les renseignements du conducteur de travaux).
– Etablissement des déclarations et contrats de sous-traitance.
– Suivi des comptes de groupement ; vérification des opérations, établissement et transmission des lettres de virement.

PROFIL :

Diplômé(e) d’un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou D.U.T GEA, vous détenez une première expérience en gestion administrative. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez Excel. La connaissance de la législation des marchés publics/ marchés privés ou des contrats de sous-traitance serait un avantage afin d’évoluer rapidement dans votre environnement de travail. Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’une forte aptitude à communiquer et à travailler en équipe.