Accueil » Offres d’emploi » Assistant(e) d’agence (h/f)

Offre : "Assistant(e) d’agence (h/f)"

- CDI - Secteur : 69

Mardi 21 mai 2019
Profil recherché :
Assistant(e) d'agence (h/f) :

FAMY, groupe familial et indépendant depuis 1860, représente neuf sites et filiales en région Auvergne Rhône-Alpes, pour un effectif de 500 salariés et se développe progressivement à l’international, avec quatre implantations sur le continent Africain. Spécialisés dans les travaux publics et l’exploitation de carrières, nous recherchons pour notre filiale Charrin à Arnas (69), un(e) assistant(e) d’agence en CDI afin d’intégrer notre groupe.

MISSION :

Rattaché au directeur de secteur et en lien étroit avec les conducteurs de travaux et les études, vous intervenez sur deux grands volets : la partie études et gestion de chantiers ainsi que la partie accueil et gestion administrative du site.
Concernant la partie études et gestion des chantiers, vous être le garant de la bonne constitution et de l’envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres. Par la suite, vous intervenez sur la partie gestion administrative des chantiers, de l’ouverture à la fermeture du chantier ; en réalisant les déclarations, en envoyant et en renseignant divers documents techniques (PPSP, DICT…).
D’autre part, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’agence. Vous faîtes le lien avec le siège social. Vous gérez l’envoi du courrier et diverses tâches administratives à la demande de vos collaborateurs et de la direction.

PROFIL :

Vous êtes diplômé d’un BAC+2, en gestion des PME-PMI notamment. Vous présentez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste polyvalent administratif. Afin de pouvoir répondre aux appels d’offres, vous possédez des connaissances en marchés publics et privés, ainsi que le langage technique des travaux publics. Vous maîtrisez le pack office. Capacité rédactionnelle, rigueur et organisation font parties de vos compétences. Vous désirez vous inscrire durablement au sein d’un groupe à fort potentiel et en développement permanent.