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Offre : "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)"

- CDI - Secteur : 01

Vendredi 25 novembre 2022
Profil recherché :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F) :

Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante administrative polyvalente en CDI, basé à Valserhône (01).

MISSION :

Vous intervenez sur trois activités de l’Entreprise : TST Travaux Sans Tranchée, TECHMINE Minage-forage et le service Industrie.

Vous avez notamment à charge, en lien avec les Conducteurs de Travaux, de télécharger les dossiers d’Appels d’Offres et de participer au montage administratif de ces derniers : récupérer les documents nécessaires, saisir informatiquement les données sur les plateformes de dépôts et vous assurer de la complétude du dossier.

Vous apportez également un support dans le suivi administratif des chantiers : aide à la rédaction et classement de la documentation obligatoire relative à ces derniers (DICT et PPSPS notamment), vérification des pointages du personnel et du matériel pour les trois activités, etc. En outre, vous suivez les dates de validités des différentes autorisations préfectorales nécessaires aux activités de la Société TECHMINE. Le cas échéant, vous faites les demandes de renouvellement auprès des administrations concernées.

Enfin, vous saisissez différentes données dans l’ERP PROCHANTIER ainsi que via les logiciels EXCEL et WORD : bons de livraison, rapprochement BL/factures fournisseurs, etc.

 

PROFIL :

Titulaire d’un Bac +2 (de type BTS assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA) ou bénéficiant d’une expérience sur un poste administratif à forte polyvalence, vous faites preuve d’organisation et d’une grande rigueur. Des notions en marchés publics/privés seraient appréciables. A l’aise avec l’outil informatique, notamment le logiciel EXCEL, vous avez idéalement déjà travaillé sur PROCHANTIER ou un autre ERP métier.

Doté d’un bon sens relationnel et d’une réelle capacité d’adaptation, vous vous épanouirez au sein d’une structure indépendante à fort potentiel de développement.